En un cotxe d'empresa de vacances. Què has de recordar quan vas a l'estranger?
Cada cop més, un cotxe d'empresa no només és l'eina de treball de l'empleat, sinó que també s'utilitza per a finalitats personals. Què heu de tenir en compte quan feu servir un cotxe d'empresa durant les vacances a l'estranger?
A la majoria d'empreses, l'ús d'un cotxe d'empresa està regulat per la política de flotes de l'empresa, és a dir. un document intern que conté un conjunt de normes per a l'adquisició, ús i substitució de vehicles. Actualment hi ha un enfocament de dues vessants. Un d'ells suggereix que els vehicles inclosos a la flota de l'empresa s'han de tractar només com a eines de treball. Aleshores, només poden ser utilitzats pels empleats amb finalitats oficials. Tanmateix, cada cop més, un cotxe d'empresa es veu com una forma de remuneració addicional per a l'empleat pel treball que fa.
Per tant, si la política de flotes de l'empresa permet marxar de vacances amb un cotxe d'empresa, cal recordar no només els costos associats a l'operació en curs, sinó sobretot els tràmits necessaris.
Permís per viatjar a l'estranger
En primer lloc, per a un viatge privat en cotxe d'empresa, cal obtenir el consentiment del propietari del vehicle. En el cas de flota pròpia, l'ha d'emetre una persona autoritzada a l'empresa. Si, en canvi, es lloguen o es lloguen cotxes d'empresa, aquest permís ha de provenir de l'arrendador o empresa de lloguer.
Alguns països, com Ucraïna o Bielorússia, requereixen un poder notarial i certificat per un traductor jurat. Com que els països europeus no tenen normes uniformes, recomanem que consulteu amb l'ambaixada del país abans de marxar, afegeix.
Durada de l'assegurança i país
Les persones que planifiquen un viatge a l'estranger sovint es pregunten si la seva assegurança serà reconeguda en altres països. La política d'AC és vàlida a Europa, excepte Rússia, Bielorússia, Ucraïna i Moldàvia. Per viatjar a països no coberts per la pòlissa, heu d'assegurar addicionalment el vehicle. També val la pena comprovar si el vostre paquet d'ajuda és vàlid fora de Polònia.
A més, el conductor s'ha de garantir que en cas d'un imprevist, com ara un xoc o una avaria del vehicle, rebrà el suport adequat en forma de serveis de manteniment, substitució de vehicles o arranjaments de repatriació. L'interès comú de l'empresa de lloguer i el client és triar serveis que maximitzin la seguretat de la flota de l'empresa, explica Claudia Kowalczyk, directora de màrqueting de Carefleet SA.
Targeta verda: on es necessita?
Abans de viatjar fora de la República de Polònia, hauríeu d'esbrinar si haureu de comprar una targeta verda, és a dir. assegurança de responsabilitat civil a tercers durant els viatges a l'estranger. La seva finalitat principal és garantir que les víctimes d'accidents de trànsit puguin rebre una indemnització adequada pels danys causats pel conductor d'un vehicle matriculat a l'estranger, i que els conductors no estiguin obligats a contractar una assegurança de tercers a la frontera de cada país que visiten. .
No es requereix una targeta verda als països de la UE, ni tampoc a Noruega, Liechtenstein, Islàndia i Suïssa. No obstant això, hauria d'estar present a països com: Albània, Bielorússia, Bòsnia i Hercegovina, Iran, Israel, Macedònia, Marroc, Moldàvia, Rússia, Sèrbia, Montenegro, Tunísia, Turquia i Ucraïna, diu Claudia Kowalczyk, Carefleet Marketing Manager S.A.
