Bescanvi de milles per a empreses: curs intens

Quan viatgeu per feina, teniu dret a una deducció per gairebé totes les milles que conduïu per negocis. I encara que la majoria de professionals autònoms entenen la necessitat de fer un seguiment dels quilòmetres que recorren per treballar, pocs mantenen un registre de quilometratge precís de manera coherent.

Què és una deducció?

L'Internal Revenue Service (IRS) dels Estats Units permet que qualsevol persona que viatgi diari rebi una deducció estàndard d'una quantitat fixa per milla per cada milla comercial que condueixi. La taxa de quilometratge de l'IRS el 2016 es fixa en 54 cèntims per milla. Així, com podeu imaginar, aquesta conclusió es suma ràpidament.

Tanmateix, hi ha una mica de confusió pel que fa a la deducció de quilometratge, en particular, qui la pot fer i què es requereix per documentar els vostres viatges.

Bàsicament, pots deduir qualsevol viatge que facis per negocis, sempre que no sigui el teu viatge a la feina (això és important) i no t'hagin reemborsat.

Els tipus de viatges elegibles per a la deducció inclouen: viatges entre oficines; encàrrecs que heu de fer durant el dia, com ara viatges al banc, botiga de material d'oficina o oficina de correus viatges a l'aeroport quan hi aneu en un viatge de negocis, conduïu a qualsevol feina que feu per obtenir ingressos addicionals i visiteu clients. Aquesta és una llista llarga, i de cap manera exhaustiva. Però això us hauria de donar una idea de la gran quantitat de discos que us poden tornar diners a la butxaca en el moment dels impostos.

Quan feu el seguiment de les milles per motius fiscals, hi ha algunes coses clau que heu de recordar per maximitzar la vostra deducció i evitar trobar-vos amb l'IRS.

Assegureu-vos de mantenir un registre "simultani".

L'IRS requereix que enregistreu els punts d'inici i final, la data, el quilometratge i el motiu de cada viatge que feu. A més, l'IRS requereix que el vostre registre de quilometratge estigui actualitzat, és a dir, que es mantingui gairebé en temps real.

Com us podeu imaginar, això és molta feina i molt de temps. Com a resultat, moltes persones acaben "valorant" les seves milles a finals d'any. Eviteu-ho a tota costa perquè l'IRS no només rebutjarà aquest diari, sinó que també us sotmetrà a multes i interessos si determina que el vostre diari no està actualitzat.

Evitaràs problemes amb l'IRS i estalviaràs molt de temps si registres les teves milles comercials diàriament o fas servir una aplicació de seguiment de quilometratges per automatitzar el procés i registrar cada viatge a mesura que vagis.

Assegureu-vos de fer un seguiment de totes les vostres milles

Molta gent pensa que la deducció és tan petita que no val la pena tenir un diari detallat i precís. És fàcil veure per què 54 cèntims no semblen molts diners, però aquestes milles sumen ràpidament.

Molts professionals recorden registrar els viatges més llargs que fan en el curs de la gestió del seu negoci, però no es molesten en registrar els seus viatges més curts, pensant que no val la pena l'esforç.

Si esteu registrant les vostres milles, feu una ullada als vostres registres anteriors. Has documentat els teus viatges per omplir benzina? Què tal un viatge a una cafeteria per portar cafè a un client per a una reunió? O viatges de material d'oficina, a l'oficina de correus o a la ferreteria.

Tot i que aquests viatges semblen curts, recordeu que un viatge a un lloc a una milla de distància en realitat costa 1.08 dòlars en deduccions d'anada i tornada. Això es multiplica al llarg de l'any. Això és un estalvi d'impostos important.

Si és possible, creeu una oficina a casa

Tot i que és possible que rebeu una deducció fiscal per les milles de feina que conduïu, mai no podreu deduir les despeses de viatge cap a i des de la feina. Això vol dir que no podeu deduir les despeses de viatge cap a i des de l'oficina principal. Si no disposeu d'una oficina permanent, no podeu deduir el cost del desplaçament des de casa fins al vostre primer esdeveniment de negocis ni el desplaçament a casa de la vostra darrera reunió.

Tanmateix, una manera d'evitar la regla dels desplaçaments diaris és tenir una oficina a casa que compti com el vostre lloc de treball principal. En aquest cas, podeu obtenir una deducció de quilometratge per qualsevol viatge que feu des de la vostra oficina a un altre lloc de treball.

Podeu deduir les milles que conduïu des de casa fins a la vostra segona oficina, l'oficina d'un client o per assistir a un seminari empresarial. La regla dels desplaçaments no s'aplica si treballes des de casa, perquè amb una oficina a casa no arribes mai a treballar perquè ja hi ets. Si seguiu les directrius de l'IRS, també podeu deduir les despeses de l'oficina a casa.

Assegureu-vos de consultar amb un professional fiscal sobre la vostra situació específica.

MileIQ és una aplicació que registra automàticament els vostres viatges i calcula quant costen. Pots provar-ho gratis. Per obtenir més informació sobre com bescanviar milles comercials, visiteu el bloc de MileIQ.