Treball a distància. Com organitzar una oficina a casa?

A causa de la pandèmia en curs, el treball a distància s'ha convertit en un model molt popular en moltes organitzacions. No importa el temps que passeu a la vostra oficina a casa, ha d'estar ben equipada i adaptada a les vostres necessitats individuals. Hem preparat per a tu uns consells pràctics per decorar la teva oficina a casa i una llista de productes necessaris. Descobriu què necessita una oficina a casa per estar còmode treballant des de casa.

Organitza el teu espai de treball a casa

Com fer que el treball remot sigui còmode i eficient? El primer pas per a l'èxit és preparar adequadament el lloc on farem aquest treball. Penseu en com equipar la vostra oficina a casa perquè tots els equips més importants estiguin a mà i al mateix temps us hi sentiu còmodes. Contestem la pregunta: "Quins articles fem servir més sovint a una oficina estacionària?" i "en quines condicions és millor que ens concentrem?" Amb aquest coneixement, ens serà molt més fàcil organitzar l'espai de treball: triar el mobiliari d'oficina necessari i preparar-se per treballar des de casa.

Aquest taulell és mig món! Com triar un escriptori per treballar a casa?

L'element bàsic de decoració de qualsevol oficina a casa (independentment de la seva mida) és, per descomptat, un escriptori. El millor escriptori de l'oficina a casa és el que s'adaptarà a tots els elements essencials de la taula sense ocupar massa espai a l'habitació.

Els models de cantonada solen ocupar una àrea reduïda i tenen prestatges addicionals on podeu posar petits equips o documents. No obstant això, els minimalistes poden posar el seu ordinador empresarial en una taula senzilla que només consta d'una taula i potes. Tanmateix, si la necessitat o el desig de col·locar molts equips en un escriptori d'ordinador va de la mà amb molt d'espai en una oficina a casa, considereu una taula ample i sòlida suportada per grans armaris a banda i banda. i combina amb altres mobles d'oficina de la mateixa col·lecció. Una solució interessant també és un escriptori amb una funció d'ajust d'alçada i inclinació: aquest és un moble molt còmode que funcionarà bé no només quan es treballa en un dibuix, sinó que també us permetrà canviar la posició d'assegut a dret, és a dir. descarregar temporalment la columna vertebral.

Quina és la millor cadira d'oficina?

Treballar des de casa significa el mateix nombre d'hores asseguts que a l'oficina. La millor solució en el cas del treball a distància a llarg termini és comprar una cadira giratòria equipada amb reposacaps i recolzabraços. Una cadira d'oficina còmoda ens proporcionarà comoditat i no causarà mal d'esquena ni d'espatlla. També és important quines característiques hauria de tenir la nostra cadira d'oficina de somni. Els més importants d'ells són:

• la capacitat d'ajustar l'alçada de la cadira i els recolzabraços,
• profunditat del seient ajustable,
• la capacitat d'ajustar l'angle del respatller i el reposacaps,
• un sistema de xassís eficient que et permetrà moure't lliurement en posició asseguda,
• la possibilitat de balancejar-se lliurement mentre està assegut,
• opcions per bloquejar cada moviment de la cadira.

Quin equip informàtic seria útil en una oficina a casa?

Una oficina a casa no és gaire diferent d'aquella en la qual treballes permanentment. O almenys no hauria de ser d'una altra manera, sobretot quan es tracta de maquinari. Què no us podeu perdre quan treballeu des de casa? Per descomptat, tots els equips electrònics bàsics com ara:

• ordinador portàtil o d'escriptori
• impressora/escàner,
• càmera web,
• auriculars amb micròfon (sobretot si participeu sovint en teleconferències),
• altaveus bluetooth,
• Encaminador WiFi o amplificador de senyal de xarxa: aquests elements de la llista són especialment importants perquè la majoria de les tasques empresarials es realitzen ara a través d'Internet.

Val la pena recordar que l'ordinador que farem servir per al treball remot no ha de tenir paràmetres molt alts. Independentment de si preferim treballar amb un ordinador portàtil o preferim ordinadors de sobretaula, ens centrarem només en aquelles funcions del dispositiu que són necessàries per al nostre treball diari. En la majoria dels casos, per a ordinadors empresarials, n'hi ha prou que l'equip estigui equipat amb MS Office, que permet crear i obrir fitxers lliurement, així com suportar aplicacions bàsiques. Si la nostra elecció és un ordinador, quan cerqueu un model adequat, haureu de prestar atenció als paràmetres següents:

• Disc dur SSD: 512 GB suficients per a les tasques quotidianes,
• 8 GB de RAM és la quantitat òptima que us permetrà utilitzar i canviar sense problemes entre aplicacions,
• processador: prou maquinari de la sèrie INTEL Core i5 o Ryzen 5, els dissenyadors o editors gràfics solen utilitzar dispositius multinúclis,
• targeta gràfica: sempre que no fem disseny de jocs o processament fotogràfic, n'hi ha prou amb una targeta com la GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 o GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Si teniu previst comprar un monitor més gran, assegureu-vos que tingui funcions d'ajust de l'habitació i una entrada HDMI que coincideixi amb el vostre model d'ordinador de treball. Els monitors amb un panell TN mat i una freqüència de refresc de 60 Hz funcionen bé a l'oficina. També podem triar la relació d'aspecte de la pantalla adequada en funció de les tasques que realitzem diàriament:

• Una pantalla de 16:9 és una mida estàndard, de manera que un monitor amb aquesta relació d'aspecte és l'equip més comú,
• La pantalla 21:9, també coneguda com a pantalla ampla, confon la visualització de dues finestres de mida completa del navegador sense necessitat d'un segon monitor. Això significa el mateix espai per treballar, però la meitat de cables.
• Pantalla 16:10: recomano aquest tipus de monitor a dissenyadors gràfics, dissenyadors o informàtics. Per què? Perquè la pantalla ampliada verticalment us permet veure el projecte gairebé de dalt a baix.

A l'hora de triar un ordinador portàtil, no oblideu triar una resolució de pantalla que ens permeti treballar lliurement amb les aplicacions necessàries i veure-ho en qualitat Full HD. L'amplada mínima és de 15,6 polzades, i quan es tracta del límit superior, val la pena considerar si viatjarem molt amb aquest ordinador. Si és així, potser seria millor no triar el més gran. La memòria RAM en un ordinador portàtil de gamma mitjana sol ser de 4 GB, però hauríeu de pensar en augmentar aquest paràmetre a 8 GB. 

Petits gadgets que faciliten el treball des de casa

Organitzar un espai domèstic per treballar a distància no es tracta només de comprar mobiliari d'oficina o triar l'equip informàtic adequat. En primer lloc, és la creació d'un ambient de treball i concentració. Per aconseguir-ho, també cal pensar en els aspectes menys evidents de treballar en una oficina a casa. Si tenim el costum d'escriure diverses dades i ens agrada poder tornar a aquestes notes, penseu en comprar una pissarra i penjar-la en un lloc destacat.

Si, en canvi, volem mantenir la nostra oficina a casa organitzada i separar fàcilment els documents empresarials dels personals, un organitzador d'escriptori serà útil.

Una altra cosa... cafè! Prendre cafè al matí en companyia d'un col·lega és gairebé un ritual a l'oficina. Un dia començat d'aquesta manera és garantia de productivitat. Treballant a distància, no podem gaudir de la presència de cares conegudes, però podem competir per un cafè deliciós. Busquem una cafetera de filtre que ens proporcioni una gran quantitat de cafè elaborat i aromàtic. Pots llegir més sobre tot tipus de màquines de cafè al nostre article "Presió, desbordament, càpsula?" Quina màquina de cafè és millor per a tu?

El llum també té un paper important a la taula. L'ús d'una font de llum puntual quan es treballa a casa i a l'oficina té un bon efecte en la nostra visió i salut ocular. A les habitacions poc il·luminades, el nostre nervi òptic té una tasca difícil, i el seu estrès constant pot provocar una mala visió. Per tant, quan es busca un llum de taula, cal guiar-se no només per consideracions estètiques, sinó també per qüestions pràctiques. Com triar el millor llum de taula? Assegurem-nos que el color de la llum de la nostra nova làmpada no sigui ni massa blanc ni massa groc: el millor serà entre 3000 K i 4000 K. També és important poder moure el llum amb llibertat, de manera que no s'escalfi i s'escalfi. molt pesat. L'alçada ajustable també serà un gran avantatge.

Ja saps equipar la teva oficina a casa perquè treballar "a distància" sigui fàcil i còmode. Si estàs buscant una manera d'organitzar l'habitació d'un estudiant d'aquesta manera, consulta l'article "Com organitzar l'estudi a casa?"