Com crear una factura de venda per vendre el teu cotxe
Contingut
Una factura de venda és especialment important quan es venen béns de gran valor com ara cotxes usats. Necessitareu un ordinador, una impressora, un document d'identitat amb foto i un notari.
Una factura de venda és útil quan es ven articles, com ara un cotxe usat, a una altra persona. Una factura de venda és una prova de l'intercanvi de béns per diners i requereix una redacció especial per garantir que totes les parts estiguin cobertes. Tenint en compte el que implica redactar una factura de venda, pots redactar-la tu mateix sense contractar un professional.
Part 1 de 3: recopilació d'informació per a la factura de venda
Materials necessaris
- Escriptori o portàtil
- paper i bolígraf
Títol i registre
Funcions: Abans d'escriure una factura de venda, consulteu les lleis locals o estatals per saber què cal a la vostra zona per vendre béns a una altra persona. Assegureu-vos d'incloure aquests requisits al vostre xec en escriure-lo.
Abans d'escriure una factura de compravenda, cal recollir certa informació. Per als vehicles usats, això inclou informació d'identificació diversa, descripcions de qualsevol àrea problemàtica del vehicle i informació sobre qui n'és o no responsable.
- FuncionsR: Quan reuniu la documentació per redactar una factura de venda, preneu-vos el temps per assegurar-vos que elements com ara el nom del vehicle estiguin en ordre. Això us pot donar temps per solucionar qualsevol problema abans que arribi el moment de completar la venda.
Pas 1. Recolliu la informació del vehicle.. Recolliu informació del vehicle del títol, com ara el VIN, el certificat de registre i altra informació rellevant, inclosa la marca, el model i l'any del vehicle.
A més, assegureu-vos d'anotar qualsevol dany al vehicle dels quals serà responsable el comprador.
Pas 2: obteniu la informació personal dels compradors i venedors. Esbrineu el nom complet i l'adreça del comprador que s'inclourà a la factura de venda i, si no sou el venedor, el seu nom complet i adreça.
Aquesta informació és necessària perquè el nom de les entitats implicades en la venda d'un article, com ara un cotxe usat, és una part integral de la legalització de qualsevol venda d'aquest tipus en molts estats.
Pas 3: Determineu el preu del cotxe. Definiu el preu de l'article a vendre i qualsevol condició de venda, com ara com paga el venedor.
També heu de determinar qualsevol consideració especial en aquest moment, incloses les garanties i la seva durada.
Part 2 de 3: escriviu una factura de venda
Materials necessaris
- Escriptori o portàtil
- paper i bolígraf
Després d'haver recollit tota la informació necessària, és hora d'escriure la factura de venda. Utilitzeu un ordinador per facilitar l'edició del document un cop hàgiu acabat. Com amb tots els documents d'un ordinador, conserveu una còpia per als vostres registres escanejant el document després de signar, un cop tot estigui complet.
Pas 1: introduïu la factura de venda a la part superior. Amb un programa de processament de textos, escriviu Factura de venda a la part superior del document.
Pas 2: afegiu una breu descripció. El títol del document va seguit d'una breu descripció de l'article que es ven.
Per exemple, en el cas d'un cotxe usat, heu d'incloure la marca, el model, l'any, el VIN, la lectura del comptequilòmetres i el número de matrícula. A la descripció, també heu d'incloure qualsevol característiques identificatives de l'article, com ara qualsevol característiques del vehicle, qualsevol dany al vehicle, el color del vehicle, etc.
Pas 3: afegiu una declaració de vendes. Afegiu una declaració de vendes amb una llista de totes les parts implicades, inclosos el nom i l'adreça del venedor i el nom i l'adreça del comprador.
Indica també el preu de l'article que es ven, tant en paraules com en xifres.
Aquí teniu un exemple de sol·licitud de venda. "Jo, (nom legal complet del venedor) (adreça legal del venedor, incloent la ciutat i l'estat), com a propietari d'aquest vehicle, transfereixo la propietat de (nom legal complet del comprador) a (adreça legal del comprador, incloses la ciutat i l'estat) per l'import de (preu del vehicle)"
Pas 4: inclou qualsevol condició. Directament a sota de la declaració de vendes, incloeu qualsevol condició, com ara qualsevol garantia, pagament o altra informació, com ara un mètode d'enviament si no es troba a l'àrea del comprador.
També és habitual incloure qualsevol estat de condició especial en aquesta secció, com ara assignar l'estat "tal qual" a un cotxe usat que veniu.
- Funcions: Assegureu-vos de posar cada condició en un paràgraf separat per a més claredat.
Pas 5: Incloeu una declaració de jurament. Escriviu una declaració jurada que la informació anterior és correcta per al millor de vosaltres (el venedor) sota pena de perjuri.
Això garanteix que el venedor sigui veraç sobre l'estat de la mercaderia, en cas contrari s'arrisca a anar a la presó.
Aquí teniu un exemple de declaració de jurament. "Declaro, sota pena de perjuri, que les declaracions aquí contingudes són certes i correctes segons el meu millor coneixement i creença".
Pas 6: creeu una àrea de signatura. Sota jurament, indiqueu el lloc on el venedor, el comprador i els testimonis (inclòs un notari) han de signar i datar.
A més, inclou espai per a l'adreça i el número de telèfon tant del venedor com del comprador. A més, assegureu-vos de deixar espai sota aquesta àrea perquè el notari col·loqui el vostre segell.
Part 3 de 3: revisar i signar la factura de venda
Materials necessaris
- Escriptori o portàtil
- paper i bolígraf
- Notari de l'Estat
- Identificació fotogràfica per ambdues cares
- impressora
- Nom
L'últim pas en el procés de compravenda és comprovar que tota la informació que conté és correcta, que el venedor i el comprador estan satisfets amb el que diu i que les dues parts l'han signat.
Per protegir ambdues parts, hauran de signar en presència d'un notari que actuï com a testimoni que ambdues parts van signar voluntàriament el contracte de compravenda, signant-lo ells mateixos i segellant-lo amb el segell del seu despatx. Els serveis notaris públics solen costar una petita quota.
Pas 1: comproveu si hi ha errors. Abans de finalitzar la factura de venda, reviseu la factura de venda que heu creat per assegurar-vos que tota la informació és correcta i que no hi ha errors ortogràfics.
També hauríeu de considerar que un tercer revisi la documentació per assegurar-vos que tota la informació proporcionada és correcta.
Pas 2: imprimiu còpies de la factura de venda. És necessari per al comprador, venedor i qualsevol altra part implicada en la transferència de mercaderies entre les parts.
En cas de venda d'un vehicle usat, DMV s'encarregarà de la transferència de la propietat del vehicle del venedor al comprador.
Pas 3. Permet que el comprador vegi la factura de venda. Si hi ha canvis, feu-los, però només si hi esteu d'acord.
Pas 4: Signa i date el document. Els dos interessats han de signar el document i datar-lo.
Si cal, fes-ho davant d'un notari públic que després signarà, datarà i col·locarà el seu segell després que tant el venedor com el comprador hagin posat les seves signatures. Ambdues parts també necessitaran un document d'identitat vàlid amb fotografia en aquesta etapa.
La redacció de les factures de venda us pot estalviar el cost de tenir un professional que ho faci per vosaltres. És important assegurar-vos que coneixeu tots els problemes que té un cotxe abans de vendre-lo perquè pugueu incloure aquesta informació a la factura de venda. Feu que un dels nostres mecànics experimentats inspeccioni un vehicle abans de la compra per assegurar-vos que coneixeu la informació important del vehicle quan redacteu una factura de venda.
